長崎県看護連盟(以下「当連盟」といいます。)は、会員の皆様からお預かりする個人情報の重要性を認識し、その適切な保護と管理を実施するため、以下のとおりプライバシーポリシーを定めます。なお、当連盟は個人情報保護法第57条第1項第4号に定める適用除外団体(政治団体)ですが、同法の趣旨を踏まえ、本プライバシーポリシーを任意に作成・公表するものです。
1.個人情報の取得
当連盟は、「スマート入会システム」等を通じて、氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、資格情報、勤務先情報などの個人情報を適正な手段により取得します。
2.利用目的
取得した個人情報は、以下の目的のために利用します。
- 入会・継続手続きおよび会員情報の維持・管理
- 入会手続を開始した方および既存の会員に対する、入会・継続手続きの完了および更新の案内(再確認を含みます)
- 当連盟および日本看護連盟の機関誌、各種広報物、活動報告などの送付
- 研修会、イベント、政策提言活動等の案内および運営
- 会員からの問い合わせ・ご相談への対応
- 連盟活動の改善や政策立案に向けたアンケート調査・分析
3.第三者提供の制限
当連盟は、法令に基づく場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供しません。
4.個人情報の共同利用について
当連盟は、会員の皆様の円滑な手続きの支援および連盟活動の運営のため、日本看護連盟の運用する「スマート入会システム」を利用し、以下のとおり個人情報を共同利用いたします。
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- 共同して利用する個人情報の項目
会員の「氏名」「所属先」「会員番号」「メールアドレス」「電話番号」「勤務先」および「入会・継続手続きの進捗・新着状況」(ただし、「入会・継続手続きの進捗・新着状況」については、会員からの求めに応じて事務処理上の助言を行う場合等、必要な最小限の範囲に限って連盟施設代表者に提供します。)
- 共同して利用する者の範囲
- 当連盟(執行部、支部長、事務局等の情報管理担当者)
- 日本看護連盟
- 会員が所属する各施設における連盟施設代表者
- 利用する者の利用目的
- 入会および継続手続きの状況把握、進捗管理および会員へのサポートのため
- 当連盟および各施設における適切な会員管理、ならびに地域における連盟活動の円滑な運営のため
- 個人情報の管理について責任を有する者
日本看護連盟
住所:〒150-0001 東京都渋谷区神宮前5-8-2
代表者:日本看護連盟 会長
- 共同して利用する個人情報の項目
5.業務委託および決済業務の取り扱い
「スマート入会システム」の運用および会費の決済業務等に関し、システムを統括する日本看護連盟が外部の協力会社や決済代行業者に業務を委託しています。会員のクレジットカード番号等の決済情報は、当連盟および日本看護連盟では一切保持・保存いたしません。
6.安全管理措置
個人情報の漏洩、滅失、改ざん等を防止するため、日本看護連盟と連携し、適切な安全管理措置を講じます。
7.個人情報の開示・訂正・利用停止
会員ご本人から、当連盟が保有するご自身の個人情報について、利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去または第三者提供の停止等の請求があった場合には、法令の趣旨に従い、本人確認を行った上で適切に対応します。
8.Cookie(クッキー)等の利用について
日本看護連盟が提供する「スマート入会システム」および当連盟のウェブサイトでは、利用者の利便性向上、ログイン状態の維持、セキュリティの確保等のためにCookie(クッキー)を使用しています。ブラウザの設定によりCookieを無効化することも可能ですが、システムの一部機能が正常にご利用いただけなくなる可能性がありますので、あらかじめご了承ください。
9.プライバシーポリシーの変更
当連盟は、法令の改正、サービス内容の変更その他必要に応じて、本プライバシーポリシーを変更することがあります。変更した場合は、当連盟のウェブサイトその他適切な方法によりお知らせします。
10.お問い合わせ窓口
当連盟の個人情報の取り扱いに関するご意見・ご質問は、以下までご連絡ください。
長崎県看護連盟 事務局
所在地:〒850-0874 長崎市魚の町3-33 長崎県建設総合会館本館7F
電話番号:095-893-5182 FAX:095-893-5193
受付時間:9時~17時

